礼仪也是一种生产力 中华民族历来重视礼仪文明,并有“礼仪之邦”的美称。如今,礼仪更是渗透到了生活的方方面面,并发挥着越来越重要的作用。它不仅关系到一个人的修养与素质,而且也影响着一个人的人际关系。 基于此,10月22日,河南省房地产业商会发起并主办的“地产领袖大讲堂”(第29期)特邀河南财经政法大学硕士研究生导师、河南财经政法大学教授、河南省省委宣布部“科学理论下基层”演讲团专家成员、省委组织部初级干部培训班特级讲师何志伟在河南宾馆专题讲解了“商务礼仪和社交礼仪”。 此次讲座,何志伟教授分别从“接待礼仪的重要性”、“着装礼仪”、“介绍礼仪”、“座次礼仪”、“乘电梯礼仪”、“电话礼仪”、“西餐礼仪”等七个方面对“商务礼仪和社交礼仪”进行了通俗易懂的讲述。在三个小时的讲座过程中,何志伟教授时而引经据典,插述日常生活中常见的实例,使得课堂气氛生动有趣;时而与参会人员踊跃互动,气氛热烈。 接待礼仪的重要性 商务礼仪,对于房地产界不仅是建设服务性公司的需要,也是建设房地产销售精英的需要。 商务礼仪代表的是公司、企业,在接待过程中,要“原则性、灵活性相结合”。商务礼仪强调的是规格对等,如果你代表你们公司接待远道而来的B公司男性总裁,带一个女秘书来的话,这时候你是接待人员,你到机场接待了,那么你首先把第一顺序接待人放在总裁方面,秘书放在第二位。这个时候,就不存在“女士优先”的社交礼仪规则了。 着装礼仪 着装礼仪主要从服装的分类、公务场合男女正确的着装、公务场合不恰当的着装三个方面来阐释。 首先,一般情况下,我们把服装分两大类,一类是公务服装,也就是正式服装,指的是八小时以内上班穿的服装,这应体现出庄重、正式。第二类是休闲服装,是指工作以外所穿的夹克、T恤衫、旅游鞋等。 其次,在公务场合男士一般情况下穿着黑色或灰色的西装套装,里面搭配白衬衫,领带配西服或衬衫颜色,黑皮鞋(最好是系带),深色袜子,这是不违背原则的。同时,男士穿西服的时候有个细节要特别注意,就是西服的扣子。在欧美国家甚至在日本,正式场合很多元首、领导是穿双排扣西服的,按照我们的礼仪是必须要全部扣上扣子,这是非常严肃的一个事情。单排两扣西服,一般只扣上扣,下面一粒扣算样扣。当然,也可全部不扣,以显潇洒、自由。单排三扣西服,只扣中间一粒或不扣,第一、三粒为样扣。至于一扣西服,扣与不扣均可。 女士在商务场合或者正式场合应该以单衣色系的套装、套裙为好,如果穿套裙的话一定要穿长筒丝袜,然后是带跟皮鞋。女士也可以穿西服,但是衬衣、领带、皮鞋加起来不能超过3种颜色,也就是所谓的“三一定律”,这对男士同样适用。 在商务礼仪里面服装穿着三个错误:第一袖子上的商标没有撤掉;第二是穿夹克却打领带,或穿衬衫没有穿外套的情况下却打领带,特别是男士要注意,穿短袖衬衫的时候打领带在西方国家正式场合时不允许的;第三就是白色的袜子和尼龙丝袜是不和西装搭配的。同时,过分时髦、过分暴露、过分潇洒都是不正确的。 介绍礼仪 在相互介绍的时候,应遵循一个原则:把地位卑和年龄小的介绍给地位高、年龄长者。即地位高的年长者、领导有优先知情权。 有人会有这样的疑问:在公司里,有女士、年长的、领导,按原则是女士优先,这个怎么介绍?这个一定要注意:在社交礼仪里,女士优先;而在商务场合,男女是平等的,有的只是职务的差别。 而在介绍的时候,一般是先称呼尊者,然后介绍晚辈和年轻人,同时在介绍的时候,一般应起立,除非是谈判桌,大家都坐着。同时如果作为介绍人,不要用手拍被介绍人的肩、胳膊、背等位置,这都是不礼貌、不允许的。 座次礼仪 这主要包含四个方面:乘车座次礼仪、就餐座次礼仪、主席台座次礼仪和会客室入座礼仪。 座次礼仪有三个原则:前高后低、右高左低,面门而尊,最尊贵的位置留给面对门口方向的人。但应根据不同的案例、不同的情境灵活运用。需要强调的两点是:一商务礼仪与社交礼仪是两个概念,二礼仪的原则性是不变的,但原则性和灵活性相结合。 乘车座次礼仪案例分析: 某一个房地产公司A董,带着女秘书B,由他的专职司机开车(五人座)到飞机场,接远道而来的C董事长以及女秘书D,请问五个人座位如何安排?如果你是秘书B的话,你会如何安排座位? 何教授讲解:根据常识,副驾驶座是最危险的一个座位,应该是B秘书。根据讲到的礼仪原则,在座次礼仪里面有一个不成文的原则,以右为上,按此原则,客人董事长C坐右后,便于在路上陪董事长A交流、拉近距离,A董事长直接坐中间,而秘书D坐在A董事长左边。 某地产公司年轻职员A男,周末要宴请本单位年轻有为的副总B,以及本部门的老同事C,还有女同事D、E,及要好的男同事F、G、H、I、J共10人,正好10人一桌。如果你是A的话,请根据本案例的情形来安排这些座位。 何教授讲解:我的理念是作为年轻有为的副总B,为了表达对老同事C的尊重,会推辞让其坐上座,这也符合中国的传统,接着按照以右为上的原则,C的左边坐A,然后大家随便坐。当然了背对着门口的座位,按照惯例应该是结帐座,A主动的要坐门口,背对门口,也是可以的。在本案例里面,仍然要坚持灵活性、原则性相结合。 而有关主席台座次则应遵循“前排高于后排,中央高于两侧,以右为上”的原则。至于会客室入座的礼仪应根据不同的情况具体分析,商务双边时,如果使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。 乘电梯礼仪 这也是我们在日常工作中经常遇到的事情。当你和领导要一起乘坐电梯时,应该怎么做呢? 当电梯内没有专职人员开电梯时,那么作为主人应该在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时再请客人再进入电梯。到达后,按住“开”的按钮,请客人先下。 而当电梯内有专职人员开电梯时,无论上下都应遵循客人、上司优先的原则。 电话礼仪 接打电话在我们工作和生活中是必不可少的,那么各位在接打电话的时候应该注意什么呢。首先我们说接电话,电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,被认为失礼,应向对方致歉。商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。 而在接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照3W原则记录, 即WHEN(什么时间)、WHO(对象是谁)、WHAT(什么事)。电话记录既要简洁又要完备。 其次,挂电话前的礼貌应对也不可忽视,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。 西餐礼仪 这个礼仪大家应该也不陌生了,随着中西方世界的融合,现在西餐在我们的工作中也非常常见。在吃西餐时,应注意以下几个方面。 1.餐巾在用餐前就可以打开 2.基本原则是右手持刀或汤匙,左手拿叉。3.略事休息时,应把刀叉以八字形状摆在盘子中央。4.点酒时不要硬装内行。5.主菜若是肉类应搭配红酒,鱼类则搭配白酒。上菜之前,不妨来杯香槟、雪利酒或吉尔酒等较淡的酒。 6.喝酒或喝汤时,绝对不能吸着喝。喝酒时应倾斜酒杯,像是将酒放在舌头上似的喝;喝汤时,先用汤匙由后往前将汤舀起,汤匙的底部放在下唇的位置将汤送入口中。7.吃面包时先用两手撕成小块,再用左手拿起来吃。
进餐座次礼仪案例分析:
最后,特殊场合打电话要体会他人感受。